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Agente de IA para escola de cursos profissionalizantesTurma cheia antes da data de início

O agente responde todo interessado na hora, no WhatsApp, Instagram e site, tira as dúvidas de curso e turma e entrega ao consultor quem está pronto para matricular.

  • Responde à noite e no fim de semana
  • Explica curso, turno e certificado
  • Agenda visita ou aula demonstrativa
  • Recebe documentos da matrícula por foto
Cursos profissionalizantes: atendimento com o agente de IA da PLAAIA
Bia, consultora de matrícula● online agora
Oi, vi o anúncio do curso de auxiliar administrativo. Quanto custa?
Oi! Que bom que você chamou. O curso de Auxiliar Administrativo tem turma de manhã, à noite e aos sábados. Antes de te passar os valores, qual turno funciona melhor pra você?
À noite, eu trabalho de dia.
WhatsAppInstagramSiteAtende 24 horas
O dia a dia

Onde a sua escola perde matrícula

O anúncio é pago, o interessado chama, e a matrícula vai para quem respondeu primeiro. Enquanto isso, a secretaria responde a mesma pergunta o dia inteiro.

Lead do anúncio sem resposta

O interessado clica no anúncio à noite ou no domingo, manda mensagem e só recebe resposta no dia seguinte. A essa hora, ele já falou com outra escola.

A verba de anúncio é paga pelo clique, mas a matrícula vai para o concorrente que respondeu primeiro.

Secretaria afogada em pergunta repetida

Quanto custa, quanto tempo dura, que dia tem aula, tem certificado, parcela no boleto. A mesma conversa centenas de vezes, enquanto o aluno do balcão espera.

A equipe trabalha o dia inteiro respondendo e não sobra tempo para fechar matrícula nem para cuidar de quem já é aluno.

O "vou pensar" que nunca volta

O interessado pede o valor, diz que vai pensar e some. Ninguém volta nele, porque o consultor já está atendendo o próximo.

O interessado que já demonstrou vontade de estudar fica parado na conversa e a turma não completa.

Turma que não fecha

A escola anuncia a turma, mas as matrículas não chegam a tempo e a data de início é adiada ou a turma é cancelada.

Professor contratado, sala reservada e anúncio pago para uma turma que não abre, e o aluno que já tinha se matriculado se frustra.

Consultor gastando tempo com curioso

O consultor atende quem só queria saber o preço, quem não tem disponibilidade no horário e quem procura um curso que a escola não oferece.

O tempo do melhor vendedor da escola vai para quem não ia fechar, enquanto o interessado quente espera.

Aluno que começa a faltar e desiste

O aluno falta uma aula, depois outra, e ninguém percebe até ele pedir o cancelamento ou parar de pagar.

A escola perde as mensalidades restantes, a indicação daquele aluno e a chance de vender o próximo curso para ele.
Cursos profissionalizantes: Um consultor de matrícula que não sai do WhatsApp
Com a PLAAIA

Um consultor de matrícula que não sai do WhatsApp

O agente responde com o material da sua escola, qualifica o interessado e leva até a matrícula. Depois, ajuda a segurar o aluno e a vender o próximo curso.

Resposta na hora, a qualquer hora

O lead do anúncio é atendido no momento do interesse, inclusive de madrugada e no domingo, antes de procurar outra escola.

Explica o curso com o seu material

Conteúdo, carga horária, turnos, certificado e valores da tabela. Aprende pelo site, PDFs e planilhas da escola.

Consultor só com quem vai fechar

O agente pergunta curso, turno, objetivo e prazo. A conversa chega ao consultor com o resumo pronto.

Marca visita ou aula demonstrativa

O interessado escolhe o dia para conhecer a escola, o laboratório ou a oficina e assistir a uma aula.

Documentos por foto, sem cobrança

RG, CPF e comprovante chegam pelo WhatsApp, organizados. O agente avisa o que ainda falta.

Retoma o "vou pensar" e o aluno

Volta em quem pediu valor e sumiu, chama de volta quem começou a faltar e oferece o próximo curso.

Como começa

Como a sua escola começa

Você passa o material

Site, PDFs de cursos, planilhas de turmas e redes sociais. O que o agente não souber vira uma lista para você completar.

Define as regras

Descontos permitidos, o que ele não promete e quando chama a equipe. Emprego e salário ficam fora.

Liga nos canais

WhatsApp, Instagram e site passam a ser atendidos pelo mesmo agente, e o consultor recebe só quem está pronto.

Na prática

Conversas como as do seu balcão

Do lead do anúncio à noite até o aluno que começou a faltar: veja como o agente fala, sem enrolar e sem prometer o que o curso não entrega.

Interessado do anúncio à noite
Oi, vi o anúncio do curso de auxiliar administrativo. Quanto custa?
Oi! Que bom que você chamou. O curso de Auxiliar Administrativo tem turma de manhã, à noite e aos sábados. Antes de te passar os valores, qual turno funciona melhor pra você?
À noite, eu trabalho de dia.
Perfeito. A turma da noite é de segunda a quinta. Pela tabela da escola, você pode pagar à vista ou parcelado no boleto. Quer que eu te mostre o que você aprende em cada módulo?
Quero. E tem certificado?
Tem, sim. Ao concluir com a frequência mínima, você recebe o certificado da escola. Posso agendar uma visita pra você conhecer o laboratório de informática e falar com a consultora?
"Esse curso dá emprego?"
Se eu fizer o curso de cuidador de idosos eu consigo emprego garantido?
Entendo a pergunta, ela é muito importante. Eu não posso garantir emprego: isso depende do mercado e de cada pessoa. O que eu posso te contar é o que o curso ensina e o que a escola oferece aos alunos. Quer que eu te mostre o conteúdo e como funciona o estágio, se a sua turma tiver?
Pode ser.
Combinado. Vou te mandar o conteúdo do curso, e se quiser, marco um horário com a coordenação pra tirar essa dúvida pessoalmente.
Retomada de quem disse que ia pensar
Oi, Juliana! Na semana passada você perguntou sobre o curso de Designer de Sobrancelhas aos sábados. A turma ainda tem vagas. Ficou alguma dúvida que eu possa resolver?
Fiquei na dúvida do valor, tá apertado.
Entendo. A escola tem a opção parcelada no boleto. Quer que eu te passe as condições ou prefere falar com a consultora?
Me passa com a consultora.
Pronto, já avisei a Carla com o resumo da nossa conversa. Ela te chama por aqui mesmo.
Teste ao vivo

Veja o agente respondendo como o consultor de matrícula da sua escola

Demonstração no WhatsApp, com o agente configurado com os cursos e as turmas da sua escola.

Quero ver a demonstração
Dúvidas

Perguntas de quem dirige uma escola de cursos

O agente responde com as informações da minha escola ou com coisa genérica?

Com as informações da sua escola. Ele aprende pelo seu site, pelos PDFs de cursos, pelas planilhas de turmas e pelas suas redes sociais. O que ele não souber responder vira uma lista para você completar.

O agente pode prometer emprego ou salário para o aluno?

Não. A fronteira é configurada: ele explica o conteúdo do curso e o que a escola oferece, mas não promete emprego, salário nem resultado. Quando o assunto sai do que está na base, ele chama a equipe.

Ele atende no WhatsApp, no Instagram e no site ao mesmo tempo?

Sim. É o mesmo agente, com a mesma base e as mesmas regras, no WhatsApp, no Instagram Direct, no Facebook Messenger, no site e no e-mail.

E quando o interessado quer falar com uma pessoa?

O agente passa a conversa para o consultor ou para a secretaria, com o resumo pronto. O atendente continua de onde parou, sem o aluno repetir nada.

O agente dá desconto?

Só dentro das regras que a escola cadastrar. Condição especial fora da tabela fica com o consultor.

Meu público manda muito áudio. Funciona?

Funciona. O áudio é transcrito e o agente pode responder em áudio também.

Dá para receber os documentos da matrícula pelo WhatsApp?

Sim. O aluno fotografa os documentos, o agente lê, organiza os dados e avisa o que ainda falta.

O agente emite segunda via de boleto da mensalidade?

Pode emitir, desde que seja integrado ao sistema financeiro da escola. A PLAAIA tem API, webhooks e integrações prontas com sistemas de mercado.

Os dados dos meus alunos ficam seguros?

Cada escola vê apenas os próprios dados, com separação aplicada em toda consulta. O tratamento segue a LGPD, com registro de consentimento, e os dados não são vendidos nem cedidos a terceiros.

Fale com a gente

Chega de matrícula indo para o concorrente

Fale com a PLAAIA e veja como responder todo interessado na hora, com as informações da sua escola.

Recebemos! Em breve falamos com você pelo WhatsApp.
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