Um agente de IA atende as famílias no WhatsApp, a qualquer hora, com o material da própria escola. Agenda a visita e passa para a secretaria quando precisa.
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Em 30 segundos
O atendimento pelo WhatsApp com inteligência artificial, explicado em um vídeo curto: o que muda no dia a dia da sua equipe e como os seus clientes são atendidos a qualquer hora.
▶ Assista o vídeoA família pergunta à noite, a secretaria está no limite e a vaga vai para a escola que respondeu primeiro.
Telefone, WhatsApp, balcão e visita, tudo ao mesmo tempo. A mesma equipe que recebe documentos também responde quanto custa o período integral.
A mãe pergunta à noite, depois do trabalho, e só recebe retorno no dia seguinte, quando já escreveu para outras escolas.
Achar um horário para conhecer a escola leva várias trocas de mensagem, e muitas famílias desistem no meio.
A família adia, esquece o prazo e a secretaria precisa correr atrás de um por um no fim do ano.
Reunião de pais, festa junina, feriado, vencimento da mensalidade: o recado vai para um grupo lotado e muitos pais não leem.
Boa parte das ligações do financeiro é para pedir boleto ou saber o que está em aberto.
O agente atende os pais com o tom da escola e deixa para a secretaria o que precisa de gente.
Valores da tabela, turnos, período integral, material, uniforme e transporte respondidos na hora, inclusive por áudio, com base no material da escola.
O agente entende a série e o turno de interesse, marca a visita e manda lembrete na véspera. A secretaria recebe o resumo da família.
Certidão, comprovante de residência e histórico chegam pelo WhatsApp, organizados. O agente avisa o que falta e a secretaria só confere.
A família é avisada antes do prazo e responde na mesma conversa. Dúvida ou pedido de desconto vai direto para a secretaria.
Reunião, festa junina, feriado e vencimento chegam por segmento, série ou turma, no WhatsApp de cada responsável, não em grupo lotado.
Desconto, bolsa e casos especiais vão para a equipe com o histórico na tela. A família não precisa repetir nada.
Site, PDFs, tabela de valores, lista de material e regulamento viram a base do agente. O que faltar vira lista para a gestora completar.
O agente entra no WhatsApp da escola. Se quiser, também no site, no Instagram Direct, no Messenger e no e-mail.
O agente atende as famílias com as regras da escola. Quando o assunto pede gente, a secretaria assume a conversa com todo o histórico.
Valores, transporte, visita, lista de material, rematrícula e aviso de evento, no tom de uma boa secretária escolar.
Faça as perguntas que as famílias fazem na época de matrícula e veja como o agente responde, agenda a visita e passa para a secretaria.
Conversar com o agente de demonstraçãoNão. Ele responde a partir do material da própria escola: site, PDFs, tabela e regulamento. O que ele não souber vira uma lista para a gestora completar, e o assunto vai para a secretaria.
O agente atende com o tom da escola. Quando o assunto pede gente, a secretaria assume a conversa na hora, com todo o histórico, sem a família precisar repetir nada.
Não. Desconto, bolsa e negociação são da secretaria e do financeiro. O agente informa a tabela e encaminha.
Sim, desde que o sistema financeiro da escola seja integrado. A PLAAIA tem API, webhooks e integrações prontas com sistemas de mercado.
O tratamento segue a LGPD, com registro de consentimento. Cada escola vê só os próprios dados, e eles não são vendidos nem cedidos a terceiros. A plataforma não tem, hoje, certificação formal como a ISO 27001.
Sim. O áudio é transcrito e respondido. Documentos da matrícula enviados em foto ou PDF são lidos e organizados para a secretaria conferir.
O WhatsApp é o canal principal da escola, mas o mesmo agente pode atender também no site, no Instagram Direct, no Messenger e no e-mail, com as mesmas regras.
Sim. O agente atende em português, inglês e espanhol.