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Para escolas particularesMais matrículas e uma secretaria que dá conta

Um agente de IA atende as famílias no WhatsApp, a qualquer hora, com o material da própria escola. Agenda a visita e passa para a secretaria quando precisa.

  • Responde à noite e no fim de semana
  • Agenda a visita na conversa
  • Recebe documentos da matrícula por foto
  • Secretaria assume com o histórico
Escolas particulares: atendimento com o agente de IA da PLAAIA
Sofia, da secretaria● online agora
Boa noite, vocês têm vaga no 2º ano para o ano que vem? Quanto é a mensalidade?
Boa noite! Obrigada por procurar a escola. Para o 2º ano, a mensalidade do período da manhã segue a tabela que vou te mandar agora, e o integral tem valor próprio. Posso te contar também como funciona a nossa proposta pedagógica?
Pode. E vocês têm transporte?
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Em 30 segundos

Veja como a PLAAIA funciona para escolas particulares

O atendimento pelo WhatsApp com inteligência artificial, explicado em um vídeo curto: o que muda no dia a dia da sua equipe e como os seus clientes são atendidos a qualquer hora.

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O dia a dia

Na época de matrícula, a mensagem fica sem resposta

A família pergunta à noite, a secretaria está no limite e a vaga vai para a escola que respondeu primeiro.

Secretaria afogada na época de matrícula

Telefone, WhatsApp, balcão e visita, tudo ao mesmo tempo. A mesma equipe que recebe documentos também responde quanto custa o período integral.

A família que não recebe resposta procura a escola do bairro ao lado. A secretaria trabalha no limite e o erro aparece justo na hora da matrícula.

Família sem resposta sobre visita, valores, material e transporte

A mãe pergunta à noite, depois do trabalho, e só recebe retorno no dia seguinte, quando já escreveu para outras escolas.

A matrícula vai para quem respondeu primeiro, não para a melhor escola.

Visita marcada no vai e volta de mensagens

Achar um horário para conhecer a escola leva várias trocas de mensagem, e muitas famílias desistem no meio.

O passo que mais aproxima da matrícula se perde por falta de agenda organizada.

Rematrícula que escorrega

A família adia, esquece o prazo e a secretaria precisa correr atrás de um por um no fim do ano.

Vaga em aberto descoberta tarde demais, quando já não dá tempo de captar outra família.

Aviso que se perde no grupo

Reunião de pais, festa junina, feriado, vencimento da mensalidade: o recado vai para um grupo lotado e muitos pais não leem.

Pai que perde o evento e reclama, ligação extra para a secretaria e mensalidade paga com atraso por esquecimento.

Segunda via e dúvida de mensalidade pelo telefone

Boa parte das ligações do financeiro é para pedir boleto ou saber o que está em aberto.

Gente qualificada presa em tarefa repetitiva, e o pai esperando por algo que poderia receber na hora.
Escolas particulares: Da primeira mensagem à rematrícula, no WhatsApp
Com a PLAAIA

Da primeira mensagem à rematrícula, no WhatsApp

O agente atende os pais com o tom da escola e deixa para a secretaria o que precisa de gente.

Resposta a qualquer hora

Valores da tabela, turnos, período integral, material, uniforme e transporte respondidos na hora, inclusive por áudio, com base no material da escola.

Visita marcada na conversa

O agente entende a série e o turno de interesse, marca a visita e manda lembrete na véspera. A secretaria recebe o resumo da família.

Documentos da matrícula por foto

Certidão, comprovante de residência e histórico chegam pelo WhatsApp, organizados. O agente avisa o que falta e a secretaria só confere.

Rematrícula sem correria

A família é avisada antes do prazo e responde na mesma conversa. Dúvida ou pedido de desconto vai direto para a secretaria.

Avisos que os pais leem

Reunião, festa junina, feriado e vencimento chegam por segmento, série ou turma, no WhatsApp de cada responsável, não em grupo lotado.

Secretaria entra quando precisa

Desconto, bolsa e casos especiais vão para a equipe com o histórico na tela. A família não precisa repetir nada.

Como começa

Como a escola começa

Mandamos o material da escola

Site, PDFs, tabela de valores, lista de material e regulamento viram a base do agente. O que faltar vira lista para a gestora completar.

Conectamos os canais

O agente entra no WhatsApp da escola. Se quiser, também no site, no Instagram Direct, no Messenger e no e-mail.

A secretaria acompanha

O agente atende as famílias com as regras da escola. Quando o assunto pede gente, a secretaria assume a conversa com todo o histórico.

Na prática

Veja como o agente conversa com as famílias

Valores, transporte, visita, lista de material, rematrícula e aviso de evento, no tom de uma boa secretária escolar.

Mãe pergunta à noite sobre valores e transporte
Boa noite, vocês têm vaga no 2º ano para o ano que vem? Quanto é a mensalidade?
Boa noite! Obrigada por procurar a escola. Para o 2º ano, a mensalidade do período da manhã segue a tabela que vou te mandar agora, e o integral tem valor próprio. Posso te contar também como funciona a nossa proposta pedagógica?
Pode. E vocês têm transporte?
A escola não opera transporte próprio, mas trabalha com transportadores escolares cadastrados que atendem a região. Posso te passar os contatos. Quer aproveitar e marcar uma visita para conhecer a escola?
Visita agendada na mesma conversa
Queria conhecer a escola. Meu filho vai para o maternal.
Que bom! Temos visitas de terça a quinta, de manhã e à tarde. Qual período fica melhor para você?
Quinta de manhã.
Combinado, sua visita está marcada para quinta de manhã. Um dia antes eu te mando um lembrete com o endereço e onde estacionar. Se precisar mudar, é só me avisar por aqui.
Lista de material e uniforme
Onde pego a lista de material do 5º ano?
Aqui está a lista do 5º ano deste ano, em PDF. Os itens com marca indicada pela escola estão destacados. O uniforme é vendido na loja parceira que aparece no final da lista.
Posso entregar o material depois do início das aulas?
Essa regra eu prefiro confirmar com a secretaria para não te passar nada errado. Já encaminhei sua pergunta e elas te respondem aqui mesmo.
Teste ao vivo

Converse com a Sofia, da secretaria

Faça as perguntas que as famílias fazem na época de matrícula e veja como o agente responde, agenda a visita e passa para a secretaria.

Conversar com o agente de demonstração
Dúvidas

Dúvidas de quem dirige uma escola

O agente vai inventar informação sobre a escola?

Não. Ele responde a partir do material da própria escola: site, PDFs, tabela e regulamento. O que ele não souber vira uma lista para a gestora completar, e o assunto vai para a secretaria.

Os pais vão perceber que estão falando com uma IA?

O agente atende com o tom da escola. Quando o assunto pede gente, a secretaria assume a conversa na hora, com todo o histórico, sem a família precisar repetir nada.

Ele dá desconto ou negocia mensalidade?

Não. Desconto, bolsa e negociação são da secretaria e do financeiro. O agente informa a tabela e encaminha.

Consegue mandar a segunda via do boleto?

Sim, desde que o sistema financeiro da escola seja integrado. A PLAAIA tem API, webhooks e integrações prontas com sistemas de mercado.

Como ficam os dados das famílias e dos alunos?

O tratamento segue a LGPD, com registro de consentimento. Cada escola vê só os próprios dados, e eles não são vendidos nem cedidos a terceiros. A plataforma não tem, hoje, certificação formal como a ISO 27001.

A família pode mandar áudio e documentos?

Sim. O áudio é transcrito e respondido. Documentos da matrícula enviados em foto ou PDF são lidos e organizados para a secretaria conferir.

Funciona só no WhatsApp?

O WhatsApp é o canal principal da escola, mas o mesmo agente pode atender também no site, no Instagram Direct, no Messenger e no e-mail, com as mesmas regras.

Atende famílias que falam inglês ou espanhol?

Sim. O agente atende em português, inglês e espanhol.

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Recebemos! Em breve falamos com você pelo WhatsApp.
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