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Atendimento por WhatsApp para pousadas e hotéisMais reservas diretas, sem perder hóspede de madrugada

O agente responde no WhatsApp, Instagram e site a qualquer hora, mostra fotos dos quartos, monta a proposta e cobra o sinal por PIX na conversa.

  • Responde a qualquer hora
  • Fotos dos quartos no chat
  • Sinal por PIX na conversa
  • Português, inglês e espanhol
Pousadas e hotéis: atendimento com o agente de IA da PLAAIA
Iara, da recepção● online agora
Oi, tem quarto para o feriado? Somos dois adultos e uma criança.
Oi! Que bom que você pensou na gente. Para o feriado temos o chalé família e a suíte com cama extra. Quer ver as fotos dos dois?
Quero. O café está incluso?
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Em 30 segundos

Veja como a PLAAIA funciona para pousadas e hotéis

O atendimento pelo WhatsApp com inteligência artificial, explicado em um vídeo curto: o que muda no dia a dia da sua equipe e como os seus clientes são atendidos a qualquer hora.

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WhatsAppInstagramSiteAtende 24 horas
O dia a dia

Hóspede que não recebe resposta reserva em outro lugar

Ele pergunta o preço de madrugada, a recepção está fechada e a diária vai para o concorrente ou para o site de reservas, com comissão.

Pedido de reserva sem resposta à noite

O hóspede planeja a viagem depois do trabalho e no fim de semana. A recepção está fechada ou ocupada com check-in, e a mensagem fica para o dia seguinte.

O hóspede manda a mesma pergunta para várias pousadas e fecha com a primeira que responde. A diária vai para o concorrente ou para o site de reservas.

Recepção presa em perguntas repetidas

Horário de check-in e check-out, café incluso, aceita pet, tem estacionamento, como chegar, aceita cartão. As mesmas perguntas, o dia inteiro, no WhatsApp e no Direct.

Quem está no balcão divide a atenção entre o hóspede presente e o celular. O atendimento piora para os dois e a mensagem que podia virar reserva fica esquecida.

Reserva de boca que não aparece

O hóspede diz que vai, o quarto fica segurado e o sinal não chega. Na véspera, desiste ou simplesmente não aparece.

Quarto bloqueado que não gera diária, justamente na data em que daria para vender para outro hóspede.

Dependência dos sites de reserva

Muito hóspede que chegou pelo Instagram ou pelo Google acaba fechando no site de reservas porque lá a resposta é imediata.

A pousada paga comissão por um hóspede que já tinha procurado a casa diretamente, e perde o contato dele para a próxima viagem.

Hóspede estrangeiro sem atendimento

Argentino, uruguaio, americano: escreve em espanhol ou inglês e nem sempre tem alguém na equipe para responder bem.

Resposta atrasada ou truncada, hóspede inseguro e reserva que vai para quem atende no idioma dele.

Orçamento enviado que esfria

A pousada passa o valor, o hóspede diz que vai ver com a família e ninguém volta a falar com ele.

Interessado que já conhecia a casa e o preço some sem retorno. É reserva quase pronta jogada fora.
Pousadas e hotéis: Uma recepção que responde e adianta a reserva
Com a PLAAIA

Uma recepção que responde e adianta a reserva

Um agente de IA com as regras e tarifas da sua casa, no WhatsApp, no Instagram e no site. Quando o caso pede gente, a recepção assume.

Resposta a qualquer hora

Check-in, café, pet, estacionamento e como chegar respondidos de madrugada e no fim de semana, pelo material da sua pousada.

Fotos dos quartos no chat

Suíte, chalé, piscina, café e vista. O hóspede vê o quarto que pediu, só com as fotos que você escolheu.

Datas e hóspedes entendidos

Chegada, saída, adultos, crianças e pet. O agente monta a proposta pelas tarifas cadastradas e a recepção recebe o pedido completo.

Sinal por PIX na conversa

O link de PIX sai no chat. Reserva garantida com sinal pago acaba com a reserva de boca que desiste na véspera.

Hóspede estrangeiro atendido

Português, inglês e espanhol, com a mesma base e as mesmas regras da pousada. Áudio é transcrito e a resposta pode voltar em áudio.

Pré check-in e lembrete

Documentos e comprovante chegam por foto, organizados para a recepção. Na véspera, o hóspede recebe horário, rota e orientações de chegada.

Como começa

Como colocamos o agente para trabalhar

Conversa sobre a sua casa

Você agenda uma conversa e envia site, PDFs, planilhas de tarifa e as regras da pousada.

Montamos o agente

O agente responde a partir do seu material, não de conhecimento genérico. Tarifa mudou, é só atualizar a fonte.

Atendimento nos seus canais

Ele atende no WhatsApp, Instagram e site. O que não souber vira lista para você completar.

Na prática

Veja como o hóspede é atendido

Pedido de feriado de madrugada, hóspede argentino, lembrete de véspera e pesquisa depois do check-out. Tudo na mesma conversa.

Pedido de reserva no feriado, de madrugada
Oi, tem quarto para o feriado? Somos dois adultos e uma criança.
Oi! Que bom que você pensou na gente. Para o feriado temos o chalé família e a suíte com cama extra. Quer ver as fotos dos dois?
Quero. O café está incluso?
Está sim, servido no salão de manhã. Vou te mandar as fotos e a proposta com a tarifa do feriado. Para garantir, a reserva fica confirmada com o sinal por PIX aqui mesmo na conversa.
Perfeito, manda.
Enviado! A recepção confirma a disponibilidade do chalé assim que abrir, e eu te aviso por aqui.
Hóspede argentino escrevendo em espanhol
Hola, ¿aceptan mascotas? Viajamos con un perro pequeño.
¡Hola! Sí, aceptamos mascotas de porte pequeño en las habitaciones de planta baja. Le envío las reglas de la posada para mascotas.
¿Y tienen estacionamiento?
Sí, tenemos estacionamiento dentro de la posada, sin costo para huéspedes. ¿Para qué fechas estaría buscando?
Lembrete na véspera do check-in
Oi, Mariana! Amanhã é dia de chegar na pousada. O check-in é a partir do horário que combinamos e o endereço com a rota está aqui. Precisa de mais alguma coisa?
Vamos chegar mais tarde, tem problema?
Sem problema. Já avisei a recepção do horário de chegada. Quando estiver perto, é só mandar mensagem aqui.
Ótimo, obrigada!
Teste ao vivo

Veja o agente atendendo como se fosse a recepção da sua pousada

Converse com a Iara, agente de demonstração de pousadas e hotéis. Pergunte como um hóspede perguntaria. Depois, agende uma conversa para montar o agente com as regras e tarifas da sua casa.

Conversar com a Iara
Dúvidas

Perguntas de quem tem pousada ou hotel

O agente substitui a recepção?

Não. Ele responde as perguntas repetidas e adianta a reserva. Quando o hóspede pede algo fora do padrão, a conversa passa para a recepção sem corte, com todo o histórico.

Como o agente sabe as regras e as tarifas da minha pousada?

Você coloca o site, PDFs, planilhas de tarifa e textos na base de conhecimento. O agente responde a partir desse material, não de conhecimento genérico. Quando a tarifa muda, é só atualizar a fonte.

Ele confirma a reserva sozinho?

Ele entende datas e hóspedes, monta a proposta e cobra o sinal por PIX. A confirmação de disponibilidade depende de como a pousada trabalha: com integração ao seu sistema, por API e webhooks, ou com a equipe confirmando a partir dos dados que o agente já colheu.

Atende hóspede estrangeiro?

Sim. O agente atende em português, inglês e espanhol, com a mesma base e as mesmas regras da pousada.

Em quais canais ele funciona?

WhatsApp (API oficial ou QR Code), Instagram Direct, Facebook Messenger, widget no site e e-mail. É o mesmo agente em todos.

E se o hóspede mandar áudio?

O áudio é transcrito e o agente responde. A resposta também pode voltar em áudio.

Como ficam os documentos dos hóspedes?

O tratamento segue a LGPD, com registro de consentimento. Cada empresa vê só os próprios dados e eles não são vendidos nem cedidos a terceiros.

E quando o agente não souber responder?

A pergunta entra numa lista para o gestor. Você completa a base e, da próxima vez, ele responde.

Fale com a gente

Mais reserva direta, menos comissão

Agende uma conversa e monte o agente com as regras e tarifas da sua casa. A recepção fica livre para quem está chegando.

Recebemos! Em breve falamos com você pelo WhatsApp.
Não deu para enviar. Confira nome, WhatsApp e e-mail, ou fale com a gente pelo WhatsApp.
Pousadas e hotéis: fale com a PLAAIA