IA para Consórcios · Captação, Qualificação e Follow-up

Nenhum lead esperando. Nenhum follow-up esquecido.

A Plaaia é uma plataforma de Inteligência Artificial que atende o interessado no minuto em que ele chega, entende o objetivo da compra, faz as perguntas de qualificação que a sua administradora definiu, apresenta os planos publicados e retoma sozinha quem ainda não decidiu. O vendedor deixa de garimpar e passa a receber a oportunidade preparada.

A demonstração roda com dados fictícios e configuração básica. O agente nunca promete contemplação, data ou lance. Consultas de saldo, grupo e boleto dependem de integração com o seu sistema.

Atendimento 24/7 API oficial WhatsApp Follow-up automático
Primeiro contato do interessado
O desafio
O lead chega quente e esfria esperando resposta.
Em consórcio, a decisão nasce de um impulso: a pessoa viu o anúncio, pensou no carro ou na casa e mandou mensagem. Meia hora depois, a vontade já não é a mesma — e ela já falou com dois concorrentes.
Muitos leads, pouca velocidade

O interessado demonstra intenção e espera minutos ou horas por um retorno. No consórcio, a velocidade é metade da venda.

Lead que ninguém retomou

Boa parte do que a campanha traz recebe um contato e nunca mais. O custo de aquisição foi pago e a oportunidade ficou parada.

Vendedor respondendo o básico

Como funciona, o que é lance, qual o prazo, o que acontece na assembleia: o time gasta o dia com o que já está escrito.

Follow-up que depende de memória

Lembrar quem retomar, quando e sobre o que fica na cabeça do vendedor — e a agenda dele já está cheia.

Fora do horário, ninguém atende

A pessoa pesquisa consórcio à noite e no fim de semana, que é quando ela para para pensar na compra.

Escalar exige contratar

Dobrar a geração de leads normalmente significa dobrar o time comercial para conseguir atender.

A solução Plaaia
Muito mais do que um chatbot: o agente trabalha a oportunidade.
Um assistente comum responde perguntas soltas. A Plaaia é um agente de Inteligência Artificial com habilidades que conduzem a jornada inteira: atende no momento do interesse, entende o objetivo, qualifica com as perguntas da sua administradora, apresenta os planos publicados, retoma quem sumiu e entrega ao vendedor a oportunidade preparada.

Todas as habilidades usam a mesma base de conhecimento — os seus produtos, as suas regras comerciais, o seu material de vendas. A administradora pode manter um agente para os leads de campanha e outro para o consorciado já contratado. E há uma linha que o agente não cruza: ele nunca promete contemplação, data ou lance vencedor.

  • Responde em segundos, a qualquer hora do dia
  • Qualifica com as perguntas que você definiu, não com um roteiro genérico
  • Apresenta os planos e as condições que a administradora publicou
  • Faz follow-up sozinho, sem depender da memória de ninguém
  • Entrega ao vendedor a conversa inteira, já organizada
  • Explica sorteio e lance sem prometer resultado
A jornada do lead
Do clique no anúncio até o vendedor receber a oportunidade pronta.
O vendedor deixa de perder tempo procurando oportunidade e passa a receber oportunidade preparada para a conversa comercial.
Habilidades especializadas
Conheça as habilidades do seu agente de IA.
Seis habilidades para a operação de uma administradora. Você pode reunir todas em um agente ou manter agentes separados — um para os leads de campanha, outro para o consorciado —, cada um com o seu conhecimento e o seu tom.
Captação

Recebe o que chega de campanhas, anúncios, landing pages e WhatsApp e responde no momento do interesse. O objetivo é um só: ninguém esperando.

  • Atende em segundos, 24h
  • Todos os canais no mesmo lugar
  • Nenhum lead sem resposta
  • Registra a origem da campanha
Qualificação

Faz as perguntas que a sua administradora definiu e entrega ao vendedor um lead preparado — objetivo, tipo de bem, faixa de parcela, entrada, prazo e cidade.

  • Perguntas configuradas por você
  • Objetivo e tipo de bem
  • Faixa que cabe no bolso
  • Entrega o lead organizado
Vendas

Apresenta os planos e as condições que a administradora publicou, responde as dúvidas do produto e conduz a conversa até o ponto em que o vendedor assume.

  • Planos e condições publicados
  • Dúvidas do produto
  • Documentação necessária
  • Conduz até o vendedor
Follow-up

Retoma sozinho quem não decidiu, no prazo que você configurou, lembrando do que a pessoa já contou — sem depender da memória do vendedor.

  • Prazo definido por você
  • Retoma de onde parou
  • Mensagem no seu tom
  • Reativa oportunidade parada
Atendimento

Responde as dúvidas de sempre sobre funcionamento, parcelas, assembleia, lance, documentação e uso da carta, com base no material da administradora.

  • Como o consórcio funciona
  • Assembleia, sorteio e lance
  • Documentos e procedimentos
  • Encaminha quando precisa de gente
Pós-venda

Continua com o consorciado depois da contratação: orienta sobre procedimentos, recebe solicitações e encaminha para o setor responsável.

  • Dúvidas de quem já contratou
  • Orientação de procedimentos
  • Recebe solicitações
  • Encaminha ao setor certo
Conformidade
Consórcio é regulado. O agente sabe onde parar.
A administradora é autorizada e fiscalizada pelo Banco Central, e o sistema de consórcios segue a Lei 11.795/2008. A promessa que vende rápido é a mesma que gera reclamação, processo e dano à marca — por isso o agente é configurado para nunca fazê-la.
O que o agente nunca dizÉ o que protege a administradora — e, no fim, o que constrói confiança na conversa.
Não promete contemplação

A contemplação depende de sorteio ou lance em assembleia. O agente explica como funciona e nunca promete que vai acontecer, nem quando.

Não garante lance vencedor

Ele explica as modalidades de lance. Dizer que um valor garante a contemplação é promessa que a assembleia pode desmentir no mês seguinte.

Não trata consórcio como investimento

Consórcio é compra programada, não aplicação financeira e não financiamento. O agente usa as palavras certas.

Não substitui o contrato

Taxa de administração, fundo de reserva, seguro e regras do grupo estão no contrato. O agente informa o que a administradora publicou e aponta para o documento.

Não formaliza adesão sozinho

A contratação é conduzida pela administradora e pelos seus representantes. O agente atende, organiza e encaminha.

Avisa que é um agente de IA

O interessado sabe, por escrito, que está falando com Inteligência Artificial.

Apoio ao time comercial
O vendedor recebe menos curiosos e mais oportunidades trabalhadas.
A Plaaia não é só atendimento: ela é a etapa que acontece antes, durante e depois da conversa do vendedor.
A divisão do trabalho: a IA cuida da escala — atender todo mundo, na hora, sempre com a mesma informação. O vendedor cuida do relacionamento e da decisão, que é onde o consórcio realmente se fecha.
Conhecimento da empresa
A IA aprende como a sua administradora vende.
O agente não responde com conhecimento genérico sobre consórcio. Ele responde a partir do material que você entrega — e é isso que faz a resposta soar como a da sua equipe, e não como a de um site qualquer.

Produtos e planos, regras comerciais, perguntas frequentes, materiais de venda, procedimentos, políticas, documentos e conteúdos institucionais. O que estiver na base, o agente usa; o que não estiver, ele não inventa — encaminha para uma pessoa.

  • Site da administradora, lido automaticamente
  • Planos, tabelas e materiais de venda
  • Perguntas frequentes do jeito que a equipe responde
  • Procedimentos, políticas e documentos
  • Regras comerciais e o que não pode ser prometido
  • Atualização a qualquer momento, pelo painel
Aplicações práticas
Onde a Plaaia pode atuar na sua administradora.
Cada área ganha uma coisa diferente da mesma plataforma. Comece por uma.
Área
Aplicação
O que muda
Marketing
Atendimento imediato dos leads de campanha
O custo de aquisição pago vira conversa
Comercial
Qualificação com as suas perguntas
O time recebe lead preparado
Vendas
Apresentação dos planos publicados
Menos tempo explicando o básico
Recuperação
Follow-up automático de quem não decidiu
Oportunidade parada volta a andar
Atendimento
Dúvidas de funcionamento, assembleia e lance
Fila menor, resposta na hora
Pós-venda
Orientação ao consorciado e encaminhamentos
Menos ligação para o call center
Representantes
Consulta rápida de produto e procedimento
O representante responde sem esperar
Medição
O que você consegue medir.
Automação sem número é fé. O painel mostra o que aconteceu, e é por ele que se decide onde ampliar.
Tempo de primeira resposta

Quanto tempo alguém espera para ser atendido — o número que mais explica lead perdido em consórcio.

Leads atendidos

Quantos foram atendidos, por canal e por campanha, incluindo os de madrugada e de fim de semana.

Leads qualificados

Quantos chegaram ao fim das perguntas de qualificação e seguiram para o time comercial.

Conversas automatizadas

Quanto do atendimento foi resolvido sem ocupar uma pessoa.

Follow-ups realizados

Quantas retomadas aconteceram e quantas trouxeram a pessoa de volta para a conversa.

Encaminhamentos ao comercial

Quantas oportunidades foram entregues ao vendedor, e com que contexto.

Segurança e governança
Automatizar o atendimento sem abrir mão do controle.
O agente fala em nome da administradora com quem está decidindo uma compra de anos. O que ele diz precisa ser rastreável — e o que ele pode dizer precisa ser definido por você.
Trilha de auditoria inviolável

Cada interação é registrada com encadeamento de hash: qualquer alteração posterior é detectável. O que foi informado ao cliente fica comprovável.

Moderação de conteúdo

As mensagens passam por moderação automática, reduzindo o risco de uma resposta inadequada em uma conversa de venda.

Dados pessoais protegidos (LGPD)

Controle de acesso por usuário, criptografia e tratamento de dados pessoais em conformidade com a LGPD.

Você define o alcance do agenteE acompanha, em tempo real, tudo o que ele respondeu.
Escopo definido pela empresa

Você determina sobre o que ele responde e o que ele obrigatoriamente encaminha. Fora do escopo, ele passa para uma pessoa em vez de improvisar.

Assumir a qualquer momento

Qualquer conversa pode ser assumida pela sua equipe, com todo o contexto do atendimento.

Consentimento registrado

O consentimento do interessado é coletado e registrado, com versão e data.

Histórico consultável

Todo o histórico fica guardado e disponível para consulta pelas áreas de qualidade e conformidade.

Funcionalidades
O que a sua administradora coloca no ar com a Plaaia.
Atendimento 24 horas no WhatsApp
Base com os seus planos e materiais
Qualificação com perguntas configuradas
Follow-up automático no prazo que você define
Atendimento de campanhas e landing pages
Encaminhamento ao vendedor com todo o contexto
Agendamento de contato com o consultor
Atendimento por voz, para quem prefere áudio
Agentes separados por etapa ou por produto
Painel com todas as conversas em tempo real
Relatórios de atendimento e primeira resposta
Origem da campanha registrada no lead
Trilha de auditoria inviolável
Controle de acesso e LGPD
Habilidade sob medida para a administradora
Sobre os recursos: as funcionalidades apresentadas nesta página descrevem a capacidade da plataforma Plaaia. A demonstração roda com dados fictícios e configuração básica. Consultar saldo, parcelas, situação de grupo, boleto, status de contemplação e cálculo personalizado de parcela dependem de integração com o sistema da sua administradora — são avaliados, orçados e desenvolvidos caso a caso, e não fazem parte da configuração padrão. O agente não promete contemplação, data ou lance vencedor, não trata consórcio como investimento e não formaliza a adesão. Na demonstração, alinhamos exatamente o que será ativado para a sua operação.
Marketplace de Habilidades
O seu agente cresce com novas habilidades.

O agente da Plaaia ganha habilidades conforme a sua operação evolui, escolhidas no Marketplace de Habilidades. Precisa de algo que a sua administradora faz de um jeito próprio — inclusive integração com o seu sistema de grupos? Conte para a gente: nossa equipe analisa, orça e desenvolve sob medida.

Base com os seus planosFollow-up no seu ritmoAtendimento por vozIntegração com o seu sistema (sob medida)
Cartas atendidas
Configurada para os produtos da sua administradora.
A base do agente é treinada com os grupos, os planos e as regras que você comercializa — seja qual for o bem.
Automóveis
Motocicletas
Imóveis residenciais
Imóveis comerciais
Terrenos e construção
Caminhões e utilitários
Máquinas e implementos agrícolas
Equipamentos e frota
Energia solar
Serviços e reformas
Náuticos
Cartas para investimento em negócio
Antes e depois
Sua operação comercial antes e depois da Plaaia.
Etapa
Antes
Com Plaaia
Primeira resposta ao lead
Minutos ou horas, quando alguém vê
Segundos, a qualquer hora
Qualificação
Feita pelo vendedor, no meio da conversa
Pronta antes de o vendedor entrar
Dúvidas de funcionamento
Ocupam o time comercial o dia todo
Respondidas com o material da empresa
Follow-up
Depende de o vendedor lembrar
Acontece no prazo configurado, sempre
Lead da madrugada
Espera até o dia seguinte
Atendido e qualificado na hora
Contexto da conversa
Espalhado entre WhatsApp e planilha
Histórico inteiro entregue ao vendedor
O que foi prometido
Varia de vendedor para vendedor
A mesma informação, com trilha auditável
Crescimento
Mais leads = mais vendedores
Escala sem aumentar o time na mesma proporção
Benefícios
O que muda na operação comercial.
A sua equipe não precisa trabalhar mais. Ela precisa conseguir trabalhar melhor as oportunidades que já chegam.
Mais velocidade

O lead é atendido no momento do interesse — antes de a vontade esfriar e antes do concorrente.

Mais oportunidades aproveitadas

Quem não decidiu recebe a retomada. O que a campanha trouxe deixa de morrer na caixa de entrada.

Mais produtividade

As conversas repetitivas saem da mesa do vendedor, que passa o dia no que exige negociação.

Mais escala

Atenda muito mais interessados sem aumentar o time na mesma proporção.

Mais disponibilidade

Noite, fim de semana e feriado — que é quando a pessoa para para pensar na compra.

Mais consistência

Todo cliente recebe a mesma informação, seguindo as regras que você configurou.

Implantação
Você não precisa transformar a operação inteira para começar.
Escolha um processo — normalmente a qualificação de leads —, coloque no ar, meça, e só então amplie.
Perguntas frequentes
Tudo sobre a IA para Consórcios da Plaaia.
O que é a Plaaia? +

A Plaaia é uma plataforma de Inteligência Artificial para empresas. Para administradoras de consórcio, ela transforma o WhatsApp em uma central 24 horas que atende o lead no momento do interesse, qualifica com as suas perguntas, apresenta os planos publicados, faz follow-up e entrega ao vendedor a oportunidade preparada — com registro auditável de cada conversa.

A Plaaia substitui os vendedores? +

Não. O agente cuida da escala: atende na hora, qualifica e mantém o contato de quem ainda não decidiu. O vendedor recebe menos curiosos e mais oportunidades preparadas, e cuida da negociação e do relacionamento — que é onde o consórcio se fecha.

O agente promete contemplação ou data? +

Nunca. A contemplação depende de sorteio ou lance em assembleia, e o agente é configurado para explicar como funciona sem prometer que vai acontecer nem quando. Ele também não garante lance vencedor, não trata consórcio como investimento e não o compara a financiamento.

O agente faz follow-up automático? +

Sim, e é um recurso em produção. Você define depois de quantos dias a retomada acontece e o que ela diz; o agente retoma a conversa de onde parou, com o contexto do que a pessoa já contou. Nenhuma oportunidade fica esperando alguém lembrar dela.

O agente qualifica os leads? +

Sim. Você define as perguntas e as informações que precisam ser coletadas antes do encaminhamento — objetivo, tipo de bem, faixa de parcela, entrada, prazo, cidade. O vendedor recebe isso pronto, junto com a conversa inteira.

O agente calcula a parcela do cliente? +

Ele apresenta os planos e as condições que a administradora publicou. O cálculo personalizado, com prazo, taxa e seguro do caso específico, é feito pelo vendedor — o agente organiza tudo para que essa conversa aconteça preparada.

O agente consulta saldo, grupo ou boleto do consorciado? +

Não por conta própria. Consultar saldo, parcelas, situação de grupo, boleto ou status de contemplação exige integração com o sistema da administradora — é avaliado, orçado e desenvolvido caso a caso. Sem integração, o agente responde com base nos materiais e procedimentos publicados e encaminha o consorciado ao atendimento que tem acesso aos dados.

Dá para integrar com o nosso sistema e com o nosso CRM? +

É o caminho natural depois do primeiro processo no ar, e é um projeto à parte. A integração com o RD Station já está disponível; outras integrações são avaliadas caso a caso, com proposta própria.

Posso criar agentes diferentes para etapas diferentes? +

Sim. É comum ter um agente para os leads de campanha e outro para o consorciado já contratado, cada um com o seu conhecimento, o seu tom e o seu escopo. Cada agente é independente — eles não conversam entre si.

Como o agente sabe responder sobre os nossos produtos? +

A base de conhecimento é alimentada com o material da própria administradora: planos, tabelas, regras comerciais, perguntas frequentes, procedimentos e conteúdos institucionais. O que não estiver na base, ele não inventa — encaminha para uma pessoa.

Precisamos de uma equipe de TI? +

Não para configurar. A criação do agente, a base de conhecimento, as perguntas de qualificação, o follow-up e o escopo são feitos pelo painel, sem programação. TI entra quando o projeto inclui integração com sistemas internos.

Posso começar com apenas um processo? +

Sim, e é a recomendação. Comece pela qualificação de leads, valide o resultado com o número na mão e só então amplie para vendas, atendimento e pós-venda.

A Plaaia funciona pelo WhatsApp? +

Sim, pela API oficial do WhatsApp Business, com estabilidade, segurança e conformidade com as políticas da Meta. O agente também atende no site e nas landing pages das suas campanhas.

A Plaaia atende no Instagram e no Facebook? +

O atendimento acontece no WhatsApp e no site. A Plaaia pode ler as suas redes sociais para enriquecer a base de conhecimento do agente; o atendimento pelo Direct das redes está no roadmap.

O que dá para medir? +

Tempo médio de primeira resposta, leads atendidos por canal e por campanha, quantos chegaram ao fim da qualificação, conversas resolvidas sem uma pessoa, follow-ups realizados e oportunidades encaminhadas ao comercial.

O lead consegue falar com uma pessoa quando quiser? +

Sim. A qualquer momento o agente encaminha a conversa para a sua equipe, com todo o contexto — e você define em quais situações isso acontece automaticamente.

Vamos perder o controle do que é dito ao cliente? +

Não. Você acompanha as conversas em tempo real, pode assumir qualquer atendimento e define o escopo do agente: sobre o que ele responde, o que encaminha e o que ele nunca pode prometer. Tudo fica registrado em trilha auditável.

Quanto tempo leva a implantação? +

O primeiro processo no ar leva poucos dias quando o material já existe: a maior parte do prazo é reunir os planos e as regras e definir as perguntas de qualificação. Integrações com sistemas internos são projeto à parte, com prazo próprio.

Quanto custa? Podemos testar antes? +

O investimento depende do porte da administradora e do volume de leads. Solicite uma demonstração: você vê o agente atendendo e qualificando com o material da sua empresa e recebe uma proposta sob medida.

Como automatizar o atendimento de leads de consórcio pelo WhatsApp? +

Com a Plaaia, um agente de IA responde o interessado no momento em que ele chega, entende o objetivo da compra, faz as perguntas de qualificação que a administradora definiu, apresenta os planos publicados e entrega ao vendedor uma oportunidade preparada. Quem ainda não decidiu continua recebendo follow-up automático.

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A sua equipe não precisa trabalhar mais. Ela precisa conseguir trabalhar melhor as oportunidades que já chegam. Escolha um processo, crie o agente e comece a medir.

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  • Demonstração com os seus planos e o seu jeito de vender
  • Você vê a qualificação e o follow-up funcionando na prática
  • Proposta sob medida, começando por um processo
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Nossa equipe vai te chamar para agendar a demonstração. Enquanto isso, você pode conhecer a PLAAIA.

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