Um agente que atende no WhatsApp, Instagram e site com a tabela e o jeito de falar da sua clínica. Tira dúvida, agenda e cobra o sinal por PIX.
Mensagem de preço sem resposta, horário vago, protocolo abandonado. Quase tudo isso se resolve com atendimento rápido e retorno no tempo certo.
A maior parte das mensagens é preço, duração, se dói e quantas sessões. A recepção responde a mesma coisa o dia todo e a conversa que ia virar agendamento fica perdida no meio das outras.
Ela vê o post ou o anúncio à noite, no domingo, e manda mensagem. A resposta só vem no dia seguinte, quando ela já esfriou ou marcou em outro lugar.
A cliente esquece, desmarca em cima da hora ou simplesmente não aparece. O horário fica vago e ninguém consegue avisar a lista de espera a tempo.
Tratamento em sessões depende da cliente voltar. Ela falta uma, depois outra, e some. Ninguém tem tempo de ficar chamando uma por uma.
Depilação, limpeza de pele, sobrancelha e vários procedimentos têm retorno periódico. Se a clínica não chama, a cliente vai onde estiver mais fácil.
A cliente tem medo de dor, de mancha, de não gostar. Depois do procedimento, aparece dúvida sobre cuidados à noite, quando não tem ninguém para responder.
Ele responde só com o que a clínica cadastrou, não promete resultado e chama a equipe quando a conversa pede gente.
Usa a tabela, os protocolos e os materiais da clínica. Depois da dúvida, convida a cliente para a avaliação.
Cada profissional tem a própria agenda e os próprios procedimentos. O agente oferece só o horário de quem faz o serviço.
O link do sinal sai dentro do WhatsApp na hora de agendar. A cliente paga e o horário fica garantido.
Aviso na véspera com pedido de confirmação. Quem desmarca libera o horário, e a lista de espera é chamada.
Próxima sessão, manutenção e resgate de quem parou o protocolo, no intervalo que a clínica definir.
Quando a cliente pede ou relata algo fora do esperado, a recepção assume com o resumo da conversa.
Tabela, protocolos e orientações entram na base de conhecimento: site, PDF, planilha, texto ou perfil do Instagram.
O agente fala como a sua clínica. Você configura o que ele não pode fazer, como indicar procedimento ou prometer resultado.
WhatsApp, Instagram Direct e site passam a ser atendidos. A recepção entra só quando faz diferença.
Do post no Instagram à avaliação marcada, do lembrete que salva o horário à dúvida de pós-procedimento à noite.
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Conversar com o agenteNão. Ele não é chatbot de menu. Conversa em texto livre, com o tom e as informações da sua clínica, e entende áudio.
Não. Ele explica o que está nos materiais da clínica e leva para a avaliação. Indicação e resultado são com a profissional. Essa fronteira é configurada.
Sim. O mesmo agente atende no Instagram Direct, no WhatsApp, no Facebook Messenger e no site, com a mesma base e as mesmas regras.
Você coloca a tabela, os protocolos e as orientações na base de conhecimento: site, PDF, planilha, texto ou perfil do Instagram. Ele responde só a partir disso.
A conversa passa para a recepção sem a cliente perceber corte, com o histórico e o resumo. Dá para organizar em fila e transferir entre atendentes.
Ele tira dela as perguntas repetidas e o trabalho de confirmar horário. Ela fica com o atendimento que precisa de gente.
Sim. O tratamento segue a LGPD, com registro de consentimento. Cada empresa vê apenas os próprios dados, e eles não são vendidos nem cedidos. A plataforma não tem certificação ISO 27001.
Sim, quando é integrado ao sistema da clínica por API ou integração pronta. Sem integração, ele encaminha a pergunta para a recepção.