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Para clínicas veterináriasTutor respondido na hora, agenda da clínica cheia

Agente de IA no WhatsApp, Instagram e site: agenda consultas, lembra vacinas e passa urgência para a equipe, sem tirar o veterinário da consulta.

  • Agenda consulta, vacina e banho
  • Lembra vacina e vermífugo
  • Lê a carteirinha pela foto
  • Urgência vai para a equipe
Clínicas veterinárias: atendimento com o agente de IA da PLAAIA
Luna, recepção da Clínica Veterinária● online agora
Oi, a Mel precisa tomar a vacina, mando a carteirinha?
Oi! Pode mandar a foto da carteira de vacinação da Mel, que eu organizo as datas.
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Em 30 segundos

Veja como a PLAAIA funciona para clínicas veterinárias

O atendimento pelo WhatsApp com inteligência artificial, explicado em um vídeo curto: o que muda no dia a dia da sua equipe e como os seus clientes são atendidos a qualquer hora.

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O dia a dia

O tutor está preocupado. A recepção não dá conta.

Valor, horário, vacina, jejum da castração. A mesma pergunta chega o dia todo, o veterinário é chamado no meio da consulta e o tutor que escreve à noite fica sem resposta.

WhatsApp da recepção não para

Valor da consulta, horário, endereço, se aceita plano pet, se tem vacina em estoque. A mesma pergunta chega o dia inteiro e disputa espaço com o tutor que está no balcão.

Mensagem respondida tarde vira tutor que marcou na clínica concorrente. A recepcionista atende pior quem está na frente dela.

Veterinário interrompido no meio da consulta

A dúvida que a recepção não sabe responder vai parar no celular do veterinário: jejum para a cirurgia, cuidado com o ponto, se pode dar banho depois da vacina.

Consulta mais longa, atenção dividida e um profissional caro respondendo pergunta que já está escrita no material da clínica.

Tutor que não volta para a próxima dose

O filhote faz a primeira vacina e some. O reforço da antirrábica, o vermífugo e o antipulgas dependem de alguém lembrar, e ninguém tem tempo de conferir planilha.

Receita recorrente que vai embora sem barulho, e animal com protocolo incompleto.

Horário vago por falta e remarcação de última hora

O tutor esquece a consulta ou desmarca no dia. O horário fica vazio porque ninguém consegue avisar a tempo quem estava esperando.

Agenda do veterinário parada e faturamento do dia perdido, sem chance de recuperar.

Mensagem fora do horário sem resposta

O tutor escreve à noite e no fim de semana, muitas vezes preocupado. Sem resposta, ele procura outra clínica ou fica sem saber o que fazer.

Perda de cliente novo e desgaste com o cliente antigo, que sente que foi deixado sozinho.

Cirurgia atrasada por preparo errado

O animal chega para a castração sem jejum, ou o tutor esquece os exames pré-operatórios. A orientação foi dada no balcão e se perdeu.

Procedimento remarcado, centro cirúrgico ocioso e tutor frustrado.
Clínicas veterinárias: Um agente que atende como a sua melhor recepcionista
Com a PLAAIA

Um agente que atende como a sua melhor recepcionista

Treinado com o material da sua clínica, ele responde, agenda e lembra o tutor. Diagnóstico, receita e urgência ficam sempre com a equipe.

Responde o tutor na hora

Valor, horário, convênio pet e endereço respondidos pelo material da clínica, no WhatsApp, Instagram e site, inclusive à noite e no fim de semana.

Agenda e confirma

Marca consulta, vacina e banho e tosa, confirma na véspera e oferece o horário vago a quem estava na fila de espera.

Lembra vacina e vermífugo

Lê a carteirinha pela foto e chama o tutor na data da próxima dose, do vermífugo e do antipulgas.

Preparo e pós-cirúrgico por escrito

Jejum, exames e cuidados com o ponto enviados com as palavras do veterinário, a partir do material que a clínica cadastrou.

Urgência chega na equipe

O agente não orienta tratamento. Passa o contato de urgência cadastrado e registra o caso com o resumo para a equipe.

Cadastro do pet uma vez só

Nome, espécie, raça, idade e alergias perguntados uma vez. O veterinário entra na consulta já sabendo o histórico.

Como começa

Como colocar o agente para atender

Você envia o material da clínica

Site, Instagram, PDFs, tabelas de valores e orientações de preparo. É dali que o agente tira cada resposta.

Definimos regras e urgência

A clínica define contato de urgência, horários, intervalos de lembrete e o que sempre vai para o veterinário.

Você testa e acompanha

Converse com o agente como um tutor. O que ele não soube responder vira uma lista para você completar.

Na prática

Veja como o agente conversa com o tutor

Vacina com carteirinha por foto, preparo da castração, lembrete de antipulgas e um caso de urgência fora do horário.

Agendamento de vacina com a carteirinha pela foto
Oi, a Mel precisa tomar a vacina, mando a carteirinha?
Oi! Pode mandar a foto da carteira de vacinação da Mel, que eu organizo as datas.
[foto]
Recebi. A última aplicação registrada é a V10. Vou deixar a carteira anotada para o veterinário conferir na consulta. Quer marcar para esta semana? Tenho quinta de manhã ou sexta à tarde.
Sexta à tarde.
Marcado para sexta à tarde, com a Mel. Te mando a confirmação na véspera.
Preparo da castração na véspera
Oi, Carla! Amanhã é a castração do Thor. Lembrando as orientações da clínica: jejum de comida e de água conforme o veterinário passou na consulta, e chegar no horário marcado com os exames pré-operatórios. Você confirma?
Confirmo. Posso dar o remédio que ele já toma?
Essa dúvida precisa do veterinário. Já passei sua pergunta para a equipe, que te responde por aqui.
Sinal de urgência fora do horário
[áudio] Meu gato está vomitando desde a tarde e não quer comer.
Entendi, isso precisa de avaliação de um veterinário. Eu não consigo orientar tratamento por aqui. O contato de urgência da clínica é o número cadastrado no site. Já registrei o caso do seu gato para a equipe ver assim que entrar. Qual o nome e a idade dele?
Bob, 8 anos.
Anotado, Bob, 8 anos, vômito desde a tarde e sem apetite. Se piorar, procure atendimento presencial imediatamente.
Teste ao vivo

Converse com o agente de demonstração

Teste uma conversa de tutor: peça um horário de vacina, mande uma carteirinha e veja como o agente passa um caso urgente para a equipe.

Começar a conversa
Dúvidas

Dúvidas de quem tem clínica veterinária

O agente dá diagnóstico ou indica remédio?

Não. Ele responde o que está no material da clínica, como serviços, valores, horários e orientações de preparo. Sintoma, diagnóstico, medicação e dose vão sempre para o veterinário.

E se chegar uma emergência de madrugada?

O agente não orienta tratamento. Ele passa o contato de urgência que a clínica cadastrou, recomenda atendimento presencial e registra o caso com o resumo para a equipe.

De onde vêm as respostas?

Do material da sua clínica: site, Instagram, PDFs, tabelas e textos que você cadastrar. O que o agente não soube responder vira uma lista para você completar.

O tutor percebe quando passa para uma pessoa?

A conversa continua no mesmo canal, com o histórico. A equipe assume pela caixa de entrada sem o tutor precisar repetir nada.

Ele entende áudio e foto?

Sim. O áudio do tutor é transcrito, e a foto da carteira de vacinação ou de um documento é lida e organizada para a equipe conferir.

Funciona com o sistema que eu já uso?

A PLAAIA tem API, webhooks e integrações prontas com sistemas de mercado. A conexão com o seu sistema de gestão é avaliada caso a caso.

Os dados dos tutores ficam seguros?

Cada clínica vê só os próprios dados, o tratamento segue a LGPD com registro de consentimento, e os dados não são vendidos nem cedidos. A plataforma não tem, hoje, certificação formal como a ISO 27001.

Atende tutor estrangeiro?

Sim. O agente atende em português, inglês e espanhol.

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Mais pets cuidados, tutores que voltam

Fale com a PLAAIA e veja o agente atendendo com o material da sua clínica.

Recebemos! Em breve falamos com você pelo WhatsApp.
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