Centralize PMOC, AVCB, ART/RRT, laudos e ordens de serviço em um fluxo único com IA. A Plataforma identifica vencimentos, cobra evidências (fotos, notas, medições) e gera trilha de auditoria para condomínios, facilities e operações prediais. Integre chamados, fornecedores e cronogramas de manutenção preventiva/corretiva para reduzir risco de não conformidade e paradas.
Manutenção e documentos obrigatórios é uma solução que organiza e controla, de ponta a ponta, as rotinas de manutenção predial e a documentação exigida por normas, seguradoras e órgãos públicos, reduzindo falhas de conformidade. Ela funciona ao centralizar ativos (ex.: elevadores, geradores, SPDA, bombas, climatização) e seus planos de manutenção, vinculando cada atividade a evidências e documentos como PMOC, AVCB/CLCB, ART/RRT, laudos de estanqueidade, relatórios de inspeção e certificados de calibração. Com IA, a Plataforma lê datas, cláusulas e requisitos, cria alertas por vencimento, recomenda prioridades por criticidade e registra uma trilha auditável com responsáveis, fornecedores, OS e anexos. O resultado é menos atrasos, menos retrabalho e mais previsibilidade operacional, com histórico confiável para auditorias, renovações e sinistros.
Manutenção e documentos obrigatórios é a gestão integrada de planos de manutenção preventiva/corretiva e do acervo documental exigido para operação segura e regular de edificações e instalações. Na prática, envolve cadastrar ativos (elevadores, geradores, HVAC, SPDA, bombas), programar inspeções e intervenções, e manter atualizados documentos como PMOC, AVCB/CLCB, ART/RRT, laudos técnicos, certificados de calibração e relatórios de inspeção. Com IA, a Plataforma extrai datas de validade, condicionantes e periodicidades, cria alertas de vencimento e valida evidências (OS, fotos, medições) para formar trilha de auditoria. É relevante para operações de facilities, síndicos, gestores prediais e compliance que precisam reduzir risco de não conformidade, interdição e falhas críticas.
Indicada para condomínios, administradoras, empresas de facilities, shopping centers, hospitais, indústrias e redes de varejo que precisam manter conformidade documental e manutenção recorrente de ativos prediais.
Perda de prazos de documentos (PMOC, AVCB, ART/RRT), evidências dispersas em e-mail/WhatsApp e manutenção reativa que aumenta risco de multa, interdição e indisponibilidade de equipamentos.
A Plataforma centraliza documentos e planos de manutenção por ativo, extrai vencimentos e requisitos com IA e dispara alertas/fluxos de aprovação. Ela conecta chamados, ordens de serviço e fornecedores, exigindo evidências e registrando histórico para auditoria e renovação.
Simulação real de atendimento com IA para Manutenção e documentos obrigatórios
Alertas por antecedência e criticidade do ativo
Leitura de validade e condicionantes em segundos
Histórico por documento, ativo e responsável
SLA, pendências e reincidência por contrato
Bloqueia fechamento sem evidências anexadas
Aprovação de laudos, OS e anexos por perfil
É para operações que dependem de conformidade predial contínua e histórico rastreável: condomínios residenciais e comerciais, administradoras, empresas de facilities e gestores de portfólio multiunidade. Também atende hospitais, indústrias e redes de varejo, onde a indisponibilidade de HVAC, geradores, elevadores ou bombas impacta segurança e continuidade do negócio. O perfil ideal inclui quem lida com PMOC, AVCB/CLCB, ART/RRT, laudos de SPDA e inspeções periódicas, além de contratos com múltiplos fornecedores e SLAs. Funciona bem quando há volume de documentos, versões e prazos diferentes por unidade, pavimento ou equipamento, exigindo padronização. É especialmente útil para síndicos e gestores que precisam responder rapidamente a auditorias de seguradoras e fiscalizações. Também se aplica a times de manutenção interna que precisam transformar manutenção corretiva em preventiva com base em cronogramas e evidências. Em portfólios maiores, ajuda a comparar desempenho por empreendimento e reduzir variação de processo entre equipes.
O principal ganho é reduzir risco de não conformidade ao transformar prazos e condicionantes em alertas e tarefas rastreáveis, com antecedência configurável (ex.: 30/60/90 dias). Em operações com muitos ativos, é comum cortar 40% a 70% do tempo gasto procurando documentos (PMOC, ART/RRT, laudos) ao centralizar por empreendimento, ativo e fornecedor. A exigência de evidências na ordem de serviço (checklist, foto, relatório assinado, NF) tende a reduzir retrabalho de cobrança e “OS sem comprovação”, melhorando a qualidade do histórico. Com priorização por criticidade, a manutenção preventiva aumenta e as ocorrências corretivas recorrentes diminuem, reduzindo paradas de elevadores, falhas de gerador em teste e problemas de climatização. Em auditorias e renovações, o dossiê digital acelera respostas: compilação que antes levava horas pode cair para dezenas de minutos, com versionamento e responsáveis claros. A visibilidade de SLA por fornecedor reduz atrasos e facilita renegociação baseada em dados (tempo de atendimento, reincidência, pendências). Em termos financeiros, evitar uma única multa/interdição ou sinistro sem documentação pode representar economia relevante frente ao custo operacional de controle manual.
A Plataforma começa com o cadastro da estrutura: empreendimentos, unidades, áreas técnicas e ativos (elevadores, geradores, SPDA, HVAC, bombas, quadros elétricos), incluindo criticidade e periodicidades. Em seguida, documentos são carregados (PDF, imagem) ou recebidos por e-mail/WhatsApp corporativo, e a IA extrai campos como validade, órgão emissor, número do documento, escopo e condicionantes. Cada documento pode ser vinculado a um ativo, contrato e fornecedor, criando um “mapa” de conformidade por item. Para execução, chamados e ordens de serviço seguem um fluxo com checklists (ex.: PMOC com medição, limpeza, troca de filtro) e exigência de anexos antes de concluir. Integrações comuns incluem CMMS/GMAO, ERP, sistemas de chamados, e armazenamento (SharePoint/Google Drive), além de webhooks e API para sincronizar status e anexos. O painel mostra vencimentos por janela de tempo, pendências por responsável e riscos por criticidade, com trilha de auditoria completa. Por fim, relatórios exportáveis consolidam histórico por ativo e por condomínio, úteis para seguradoras, auditorias internas e renovações.
A IA ajuda a interpretar documentos técnicos: identifica a data de validade do AVCB/CLCB, condicionantes e itens de inspeção recorrente, evitando que a equipe dependa de leitura manual. Em PMOC, ela reconhece periodicidade e campos esperados (relatório, assinatura responsável, medições), sinalizando ausência de evidência antes do fechamento da OS. Para ART/RRT, a IA valida se o documento está associado ao serviço correto (SPDA, elétrica, hidráulica) e se cobre o período/escopo exigido. Em laudos e relatórios, ela sugere tags por ativo (ex.: “gerador”, “bomba de recalque”, “quadro geral”) para facilitar busca e auditoria. No dia a dia, a IA prioriza pendências considerando criticidade (equipamentos de segurança e combate a incêndio primeiro) e histórico de falhas, reduzindo decisões por “achismo”. Também automatiza respostas a solicitações internas: quando o síndico pede “o laudo de SPDA vigente”, o sistema localiza a versão válida e registra o compartilhamento. Em portfólios, ela detecta padrões de atraso por fornecedor e alerta riscos de SLA antes de virar problema operacional.
Para manutenção e documentos obrigatórios, o ponto crítico é evidência verificável: quem executou, quando, em qual ativo, sob qual procedimento e com qual responsável técnico (ART/RRT quando aplicável). A Plataforma padroniza checklists por tipo de ativo (elevador, gerador, HVAC, SPDA) e bloqueia a conclusão da OS sem anexos mínimos, reduzindo “conformidade de papel”. O versionamento evita uso de documento vencido: cada PDF tem status (vigente, a vencer, vencido) e histórico de substituição, útil em auditorias e sinistros. A trilha de auditoria registra ações (upload, aprovação, compartilhamento) com usuário, data/hora e origem, ajudando em governança e controles internos. Políticas de acesso por perfil (síndico, facilities, fornecedor, auditor) reduzem exposição de dados e garantem segregação de funções. Para inspeções externas, é possível gerar um dossiê por empreendimento com lista de documentos, validade e evidências de execução, reduzindo tempo de preparação. Em operações reguladas, o mesmo fluxo suporta anexar laudos específicos e relatórios assinados digitalmente, mantendo consistência documental.
| Critério | Sem IA | Com IA |
|---|---|---|
| Identificação de vencimentos (PMOC/AVCB/ART) | Datas em planilhas e lembretes manuais; risco de esquecimento | Extração automática de datas e alertas por criticidade e antecedência |
| Evidências e trilha de auditoria | Fotos/relatórios em pastas e WhatsApp; difícil comprovar execução | OS com anexos obrigatórios, checklists e histórico por ativo e fornecedor |
| Priorização de manutenção | Atendimento por urgência percebida; manutenção reativa | Priorização por criticidade do ativo, recorrência de falha e impacto operacional |
| Renovação e inspeções | Coleta de documentos dispersos; retrabalho em auditorias | Dossiê automático por unidade/empreendimento com versões e responsáveis |
| Gestão de fornecedores e SLA | Cobrança manual e pouca visibilidade de atrasos | Alertas de SLA, pendências de evidência e relatórios por contrato/OS |
Uma administradora com 18 condomínios tinha PMOC de ar-condicionado e laudos de SPDA espalhados entre e-mails, pastas e WhatsApp, e registrava em média 9 vencimentos por trimestre descobertos “em cima da hora”. Ao adotar a Plataforma, ela cadastrou ativos críticos (elevadores, geradores, bombas e HVAC) e importou PDFs de AVCB/CLCB, PMOC e ART/RRT; a IA leu datas, periodicidades e condicionantes e criou alertas com 30/60/90 dias. Em 45 dias, 100% das ordens de serviço passaram a exigir checklist e evidência (foto, relatório assinado, NF), reduzindo retrabalho de cobrança de fornecedor. No trimestre seguinte, os vencimentos críticos fora do prazo caíram de 9 para 1, e o tempo para montar um “dossiê de auditoria” por condomínio caiu de ~4 horas para ~35 minutos.
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