IA para gestão de documentos condominiais com busca e auditoria em segundos
Centralize atas, convenções, balancetes, contratos e ARTs em um repositório com OCR, indexação e trilha de auditoria. Encontre qualquer cláusula, anexo ou comprovante por bloco, unidade, fornecedor, competência e palavra‑chave. Padronize prazos de guarda, LGPD e rotinas da administradora sem depender de pastas físicas ou e-mails.
IA para gestão de documentos condominiais é uma solução que organiza, classifica e torna pesquisáveis os arquivos essenciais da rotina de síndicos, administradoras e conselhos, como atas de assembleia, convenção, regimento interno, balancetes, contratos de prestação de serviços, apólices, NFs e comprovantes. Em vez de depender de pastas no drive, e-mails ou arquivos físicos, a IA aplica OCR, extração de dados e taxonomia documental (tipo, data, unidade, fornecedor, competência) para criar um acervo estruturado e auditável. A partir disso, permite busca semântica por termos e contexto (por exemplo, “multa por obra”, “inadimplência”, “cláusula de rescisão”), reduzindo tempo de localização e risco de extravio. Também ajuda a padronizar controle de versões, prazos de retenção, permissões por perfil (síndico, conselheiro, morador) e registros de acesso, apoiando conformidade com LGPD e exigências de auditoria, assembleias e demandas jurídicas.
